Hvordan starte en tannlegepraksis: En komplett trinn-for-trinn-veiledning for nye tannleger

Hvordan starte en tannlegepraksis: Det korte svaret

Å starte en tannlegepraksis fra bunnen av er ikke en enkelt hendelse. Det er en sekvens av beslutninger som vanligvis tar 12 til 18 måneder fra første research til åpningsdagen. Praksisene som åpner med suksess er de som fullfører hvert trinn før de går videre til neste.

Den raskeste pålitelige veien er å undersøke det lokale markedet, skrive en forretningsplan, sikre finansiering, velge et sted, designe det kliniske rommet, kjøpe utstyr som passer arbeidsflyten din, ansette og trene teamet ditt og lansere markedsføring før du aksepterer din første pasient. Hvis du jobber som assosiert tannlege, bruk den tiden til å studere forretningssiden av tannlegen før du signerer en leiekontrakt.

Undersøk det lokale markedet før du forplikter deg

American Dental Association anbefaler å starte med en grundig demografisk analyse. Det rådet er lett å hoppe over, men det er grunnen til at mange praksiser sliter det første året. En pen bygning i feil nabolag kan ikke redde en praksis med utilstrekkelig pasientgrunnlag.

Hva du skal se etter i et marked

• Antall husstander innenfor en 15-minutters kjøretur og deres aldersprofil.
• Konkurrerende tannlegepraksis i samme radius og hvor travle de fremstår.
• Gjennomsnittlig husholdningsinntekt og den lokale forsikringsmiksen.
• Synlighet av mulige lokasjoner, parkeringsadkomst og kollektivtransportmuligheter.

Hvordan lese dataene

Offentlige data fra folketellinger, byplanleggingsrapporter og lokale helseavdelinger kan gi deg et solid grunnlag. Legg deretter til feltundersøkelser: besøk området til forskjellige tider på dagen, snakk med nærliggende bedrifter, og sjekk hvor enkelt det er for pasienter å parkere. En plassering som ser akseptabel ut på papiret, må fortsatt fungere i virkeligheten.

Skriv en forretningsplan som styrer daglige beslutninger

Forretningsplanen din er ikke bare et bankdokument. Det er driftsmanuset for de to første årene. Det bør være spesifikt nok til å veilede beslutninger om ansettelse, priser, innkjøp og markedsføring.

Kjerneseksjoner å inkludere

1. Praksisbeskrivelse og tjenestene du vil tilby.
2. Markedsanalyse med pasientetterspørsel og konkurranse.
3. Bemanningsplan med roller og lønnsområder.
4. Utstyr og anleggsbudsjett.
5. Markedsplan for det første året.
6. Økonomiske anslag med månedlige inntekts- og utgiftsprognoser.

Hold planen kortfattet. En plan på 20 sider som du faktisk oppdaterer, er mer nyttig enn en plan på 60 sider du skriver én gang og deretter ignorerer.

Velg en plassering og et oppsett som støtter klinisk flyt

Plassering påvirker fire ting: pasientens bekvemmelighet, husleie, bemanningspool og typen forsikringsinntekter du kan tiltrekke deg. Behandle beliggenhet som et forretningsressurs, ikke en personlig preferanse.

Krav til anlegg

• Minst ett behandlingsrom, og gjerne plass til et andre etter hvert som praksisen vokser.
• Et steriliseringsrom atskilt fra behandlingsområdet.
• Resepsjonsområde med nok plass for pasientflyt.
• Personalsalong og lagringsplass.
• En tilgjengelig inngang med tilstrekkelig parkering.
• Tilstrekkelig rørleggerarbeid og elektrisk kapasitet for tannlegeutstyr.

Design av steriliseringsrom

Design steriliseringsrommet rundt en enveis arbeidsflyt. Skitne instrumenter kommer inn fra den ene siden, rengjøres i et ultralydsrenser, skylles, tørkes, pakkes, steriliseres i en autoklav, og deretter lagres eller flyttes tilbake til behandlingsrom. Denne enkle layouten reduserer risikoen for krysskontaminering og sparer tid.

Sikre finansiering og administrer oppstartskostnader

Etter at forretningsplanen din er skrevet, kan du henvende deg til långivere med realistiske tall. Bestillingen er viktig fordi en långiver vil forvente solide anslag før de åpner en kredittlinje.

Vanlige finansieringskilder

• Personlig sparing og familiebidrag.
• Banklån designet for tannlegepraksis.
• Small Business Administration (SBA) lån.
• Utstyrsfinansiering gjennom produsenter eller forhandlere.
• Eiendomslån hvis du planlegger å kjøpe bygget.

Budsjettering for overskridelser

Hver ny praksis har uventede kostnader. Bygg et beredskapsfond på minst 10 % av det totale oppstartsbudsjettet før du signerer noe. Utbedringer av leieforhold og installasjon av utstyr er de to områdene hvor kostnadene oftest går over.

Velg tannlegeutstyr og steriliseringsinstrumenter

Utstyrslisten din må samsvare med prosedyrene du planlegger å tilby. En generell tannlegepraksis trenger vanligvis stoler, leveringssystemer, røntgenenheter, intraorale skannere, håndstykker, datamaskiner og et steriliseringsoppsett.

Kjerneutstyr for hvert behandlingsrom

Steriliseringsutstyr: hvor skal man fokusere

For en liten tannlegepraksis fortjener steriliseringsutstyr like mye oppmerksomhet som den kliniske stolen. Ultralydrenseren fjerner rusk før sterilisering, og autoklaven dreper mikroorganismer på instrumentene. En vanndestilleri leverer rent vann til autoklaven og ultralydtanken, mens en forseglingsmaskin holder sterile pakker lukket.

Et praktisk oppsett er en kompakt bordautoklav for rutinemessige instrumentbelastninger, en dedikert klasse N-enhet for enkle uemballerte laster, og en ultralydsrenser for det første rengjøringstrinnet. For eksempel VORYBA bordautoklav passer til små operatører, mens den VORYNF Klasse N autoklav støtter enkle solid-instrument sykluser. Begge fungerer bra med en ultralydrens i forberedelsesområdet.

Engros Dental UltraSonic Cleaners Produsenter, Leverandører Ningbo Wanrui Medical Instrument er engrosprodusenter av ultralydrensere og leverandører av tannultralydrensemaskiner, UltraS... Se produkt →

Tilpasset helautomatisk autoklav klasse n modell:vory-n-f Leverandører, OEM/ODM Facto Ningbo Wanrui Medical Instrument Co., Ltd er Kina tilpasset helautomatisk autoklav klasse n modell:vory-n-f leverandører og OEM/ODM fabrikk,... Se produkt →

Egendefinert LCD-skjermmodell:vory-b-a Klasse B autoklave dampsterilisatorleverandører, Ningbo Wanrui Medical Instrument Co., Ltd er Kina tilpasset LCD-skjermmodell:vory-b-a Class B Autoclave Steam Sterilisator leverandører og OEM... Se produkt →

Hvis du ikke er sikker på hva som passer din praksis, kan du lese vår guide på hvordan velge riktig autoklav for din tannlegepraksis .

Installasjon og vedlikehold

Planlegg installasjon før åpningsdatoen. Bekreft vanntrykk, avløpsledninger, strømforsyning og ventilasjon. Når utstyret er i gang, lag en vedlikeholdsplan. Daglige kontroller og ukentlig rengjøring forlenger levetiden til en autoklav, og rutinemessig vedlikehold er lett å ignorere de første travle månedene. Vår sterilisatorinstruksjoner og vedlikeholdsveiledning dekker de vanlige trinnene.

Ansett og tren ditt førstelag

Personalet ditt setter førsteinntrykket lenge før du går inn i rommet. Velg personer som kan håndtere både den kliniske rutinen og presset i resepsjonen.

Kjernepersonalets roller

• Front office-koordinator: planlegging, forsikringsverifisering og betalinger.
• Tannlegeassistent: stolhjelp, sterilisering og rekvisitahåndtering.
• Registrert tannpleier hvis du planlegger å tilby hygienetjenester.
• En deltidsbokholder eller regnskapsfører fra dag én.

Treningsprioriteringer

Tren hvert teammedlem på instrumentbehandling, selv om de ikke er direkte involvert i sterilisering. En enkel sjekkliste på veggen forhindrer forvekslinger. Lær også resepsjonen din om hvordan du svarer på forsikringsspørsmål, fordi det er den vanligste kilden til telefontrafikk i en ny praksis.

Lag en markedsplan som fungerer før åpningsdagen

Den beste tiden å fylle timeplanen på er før dørene åpnes. En markedsplan før lansering gir deg en løpende start og hjelper teamet ditt med å øve på arbeidsflyten.

Taktikk før lansering

• Opprett en Google-bedriftsprofil og legg til posisjon, tjenester og kontaktinformasjon.
• Bygg en enkel nettside med et avtaleskjema eller et godt synlig telefonnummer.
• Spør lokale legekontorer, apotek og nærliggende arbeidsgivere om de kan henvise pasienter.
• Arranger en myk åpning for venner, familie og lokale bedriftseiere.

Den første uken

I løpet av den første uken, skriv ned hvor hver pasient kom fra. Hvis en henvisningskilde tydeligvis fungerer, legg mer innsats der. Hvis en bestemt forsikringsplan ikke gir pasienter, må du vurdere hvor mye tid du bruker på å akseptere den.

Spor de riktige tallene i løpet av det første året

Den økonomiske helsen til praksisen din lever i noen få nøkkeltall. Sjekk dem månedlig, ikke årlig.

Bruk de første månedene til å sette grunnlinjer. En ny praksis gir sjelden overskudd i måned én. Det som betyr noe er trenden.

Vanlige spørsmål: Starte en tannlegepraksis

Hvor lang tid tar det å starte en tannlegepraksis?

De fleste tidslinjene lander mellom 12 og 18 måneder fra den første markedsundersøkelsen til åpningsdagen. Å finne og utstyre stedet tar vanligvis den lengste delen av den perioden.

Hvor mye penger trenger jeg for å åpne en tannlegepraksis?

Det nøyaktige antallet avhenger av byen din, størrelsen på plassen din og tilstanden til bygningen. Bygg et detaljert budsjett med forbedringer av leieforhold, utstyr, innledende forsyninger, lønn for de første månedene og et beredskapsfond. Hvis du jobber med en utlåner, vil de be om hele budsjettet linje for linje.

Hva er det beste stedet for en ny tannlegepraksis?

En beliggenhet med god sikt, enkel parkering og et stabilt pasientgrunnlag innen kort kjøretur er bedre enn et luksusbygg i et trangt område. Vurder hvor langt dine eksisterende pasienter er villige til å reise.

Hvilken autoklav bør en tannlegepraksis velge?

Autoklaven må samsvare med instrumentbelastningen. Klasse B autoklaver håndterer innpakket og porøs belastning, mens klasse N autoklaver er egnet for uemballerte solide instrumenter. Mange små praksiser holder en kompakt bordautoklav for rutinesykluser og legger til en separat enhet hvis de behandler mer komplekse belastninger. Sjekk alltid produsentens instruksjoner før du velger en syklus. Du kan også sammenligne klasse B og N sterilisatorforskjeller før du bestemmer deg.

Hvordan kan jeg tiltrekke meg mine første pasienter?

Start før åpningsdagen. Bygg Google-profilen din, opprett et nettsted, send kunngjøringer til lokale bedrifter, og be venner og familie om å bestille de første tilgjengelige avtalene. En myk åpning hjelper også laget ditt med å øve på arbeidsflyten før øvelsen er opptatt.